公司职工代表大会会议纪要——文体活动组织策划专题

公司职工代表大会会议纪要

会议名称： 公司第X届职工代表大会第X次会议
会议时间： 202X年X月X日 上午9:00
会议地点： 公司多功能会议室
主 持 人： 工会主席 XXX
出席人员： 公司领导代表、职工代表共XX人（应到XX人，实到XX人）
记 录 人： XXX

一、会议议题

本次会议围绕“丰富职工文体生活，增强团队凝聚力”这一核心主题，重点审议并策划202X年度公司职工文体活动方案。

二、会议内容纪要

1. 工会主席作《202X年度职工文体活动初步方案》报告

工会主席指出，开展文体活动是职工代表大会赋予工会的重要职责，也是企业文化建设的关键抓手。当前职工工作节奏快、压力大，迫切需要多元化的文体活动来调节身心、增进交流。初步方案提出以下五大类活动：

• 体育竞技类： 职工篮球赛、羽毛球团体赛、乒乓球个人赛、拔河比赛。
• 趣味运动类： 春季趣味运动会（设跳绳、踢毽子、两人三足、托球跑等项目）。
• 文化艺术类： 职工书法摄影展、歌唱比赛、诗歌朗诵会。
• 休闲户外类： 秋季登山活动、环湖健步走、亲子露营日。
• 知识益智类： 棋类比赛（象棋、围棋）、电竞友谊赛。

2. 职工代表分组讨论与建议汇总

与会代表分成四个小组，围绕活动时间、频次、经费预算、参与激励等展开热烈讨论，经主席团汇总，形成以下修改建议：

• 关于活动时间： 避开生产经营高峰期，大型活动每季度举办一次；小型比赛利用工间操或周末半日，不影响正常工作。建议4月组织趣味运动会，6月举办篮球赛，9月开展登山活动，11月举行歌唱与朗诵比赛。
• 关于经费预算： 活动总预算控制在XX万元以内，其中奖励费用占40%，场地与器材占30%，后勤保障占30%。鼓励部门自筹部分经费或引入外部赞助。
• 关于参与激励： 设立“最佳组织部门奖”“体育道德风尚奖”“个人全能奖”，获奖情况纳入部门年度文化建设考核。所有参赛者均可获纪念品。
• 关于活动创新： 增设“电子竞技（王者荣耀/和平精英团体赛）”作为青年职工选项；引入“家庭开放日”邀请家属参与亲子趣味赛。
• 关于加强宣传： 通过公司公众号、抖音号发布短视频花絮，扩大影响力，吸引更多职工报名。

3. 公司领导讲话

分管人力资源与行政的副总经理XXX强调：

• 文体活动不仅是娱乐，更是团队建设的载体，各部门负责人要带头参加。
• 工会要制定详细的安全预案和医疗保障方案，确保活动零事故。
• 活动组织要体现公平、公正、公开，裁判和计分规则需提前确规并公示。
• 本次会议确定的子方案，需在X月X日前细化提交工会委员会审议，通过后正式发文启动报名。

4. 形成决议

经全体代表举手表决，一致通过以下决议：

• 通过《202X年度职工文体活动总体方案（修订版）》。
• 成立文体活动组委会，由工会主席XXX任组长，各部门推荐1名联络员。
• 授权工会委员会与各承办部门签订责任书，落实活动执行。
• 下一届职代会需听取年度文体活动报告及经费审计报告。

散会时间： 上午11:30

记录人签字：
**工会主席签字：**